Nurkassa упрощает документооборот!

Для организаций и индивидуальных предпринимателей в Казахстане появится возможность не заполнять некоторую часть первичных документов. Это можно делать, основываясь на изменениях регламента о применении кассового оборудования при проведении операций с наличностью. Основная часть документов теперь будет фискализирована. При ведении онлайн касс все так же будут необходимы расходные ордера. Они используются при прохождении наличных денег, и их нужно будет оформлять.

Что можно не заполнять?

Теперь для тех, кто перешел на онлайн-кассы, данные виды документов не обязательны:

• акт обнуления счетчиков ККМ;
• акт, необходимый для снятия данных в кассовом аппарате при возможном ремонте и подключению к работам;
• акт, когда происходит возврат наличности;
• ведомость кассира;
• журнал, в котором ведутся записи работы касс, не имеющих оператора;
• отчеты и справочная документация кассира-операциониста;
• документы с показателями контрольных цифр кассовых аппаратов;
• журнал, в котором отмечают привлечение технических специалистов и регистрируют проведенные работы;
• проверочные акты о наличных средствах в кассе.

Наличие журнала кассира

Если ваша фирма или компания перешла на работу с онлайн кассами, то  наличие данного документа не обязательно. Все происходящие движения наличных средств проходят регистрацию в ведомости кассира. Именно она будет нужной и необходимой для учета внутри вашей организации.

Заполнять журнал кассира-операциониста можно по собственному усмотрению. Это поможет лучше фиксировать поступление и отток денежных средств. Но теперь эта документация не подается в налоговые органы. Данный документ будет важен в первую очередь для самого предпринимателя. С ним намного проще наблюдать за движением денег. Для правильного принятия решений эти сведения очень важны.

Для нормального контроля за притоком и оттоком денежных средств в течение одного дня, или рабочей смены, в документе должна отражаться информация:

1. Данные счетчика ККМ за определенный период времени (сутки, рабочая смена) по его началу и окончанию.
2. Средства, которые были заработаны за этот промежуток времени.
3. Сумма денежных средств, которые получили или потратили наличность или безналом.
4. Деньги для клиентов, списанные по чекам за продукцию, которую вернули.

Если ваша компания или фирма не перешла на новый ККМ, необходимо заполнение журнала кассира-операциониста.

В итоге можно отметить, что каждую рабочую смену кассиру следует вносить данные в журнал, а также соблюдать правила предусмотренные действующим законодательством.